Formales Register: Die Sprache der Institutionen

Entschlüsselung des präzisen, archaischen Vokabulars, das offiziellen Dokumenten, Dekreten und Vereinbarungen zugrunde liegt.

Die Kennzeichen der offiziellen Sprache

Das formelle Register ist das sprachliche Gewand von Institutionen, das angelegt wird, wenn es um Fragen der Regierungsführung, des Rechts oder des akademischen Gewichts geht. Im Kern liegt eine bewusste Distanz zum Alltäglichen – Sätze werden länger, der Wortschatz stützt sich auf lateinische Vokabeln und Bedeutung wird wichtiger als Wärme. Von den Lesern wird erwartet, dass sie die oben genannten Verweise analysieren, die Kette der Verpflichtungen nachvollziehen und sich an jedes zitierte Gesetz halten, ohne sich auf Smalltalk einlassen zu müssen. Bei der Beherrschung dieses Registers geht es weniger darum, andere zu beeindrucken, als vielmehr darum, sicherzustellen, dass nichts dem Zufall überlassen wird.

Bindegewebe: Präpositionen und Konjunktionen der Bürokratie

Wenige Merkmale kennzeichnen institutionelle Prosa deutlicher als ihre Konjunktionen. Gemäß einer Weisung zu handeln bedeutet, dies in treuer Übereinstimmung mit ihr zu tun und dabei die Quelle der eigenen Autorität anzugeben. Wo normales Englisch „trotz“ sagen würde, bevorzugen offizielle Dokumente ungeachtet eine starke Präposition, die keine Ausnahme zulässt. Temporale Markierungen werden ebenfalls formalisiert: before ersetzt „before“, während Following to „after“ ersetzt. Zusammen leisten diese kleinen Worte schwere strukturelle Arbeit und halten die Logik einer Verordnung aufrecht.

Archaismen, die weiterleben

Überraschend viele Phrasen in modernen Verträgen sehen aus wie Fossilien, bleiben aber voll brauchbar. Hiermit etwas zu erklären bedeutet, dass die Erklärung schon beim Lesen verbindlich wird; Es ist kein zweiter Schritt erforderlich. Danach wird signalisiert, dass das, was auf einen bestimmten Punkt folgt, von da an gilt und oft sofort in Kraft tritt. Wenn eine Klausel die Bedingungen festlegt, unter denen ein Recht ausgeübt werden kann, erläutert sie oft den Mechanismus, durch den das Recht ausgelöst wird. Diese Begriffe haben überlebt, weil sie präzise, ​​kompakt und – für diejenigen, die sich mit diesem Genre auskennen – sofort verständlich sind.

Die Grammatik von Vereinbarungen und Beschlüssen

Eine gut ausgearbeitete Vereinbarung ist eine kleine Maschine, und jeder Teil hat einen Namen. Die Inkraftsetzungsklausel bezeichnet den Zeitpunkt des Inkrafttretens des Dokuments, während eine Bestimmung eine einzelne vereinbarte Bedingung ist, die in das Ganze eingebettet ist. Wenn die Parteien später einer Änderung zustimmen, stellen sie eine Ratifizierung aus, in der sie die geänderten Bedingungen offiziell bestätigen und häufig anstelle des Originals handeln. Größere Operationen werden manchmal unter der Schirmherrschaft einer Trägerorganisation durchgeführt, was dem Unternehmen institutionelles Gewicht verleiht. Schließlich wird von den mit der Ausführung Betrauten erwartet, dass sie sich über alle von ihnen übernommenen Pflichten im Klaren sind.